KISI-KISI
UAS SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
Oleh
: JIHAN OKTI AMALIAH (11150487)
Dosen
: SEPTIA LUTFI, S.Kom, M.Kom
STIE
BPD JATENG
1.
Sebutkan
dan jelaskan 4 tahap dalam DSS !
Jawab:
Proses pengambilan keputusan meliputi
4 tahapan yaitu :
a.
Tahap
Intelligence
Dalam tahap ini pengambil keputusan
mempelajari kenyataan yang
sering terjadi sehingga dapat mengidentifikasi dan mendefinisikan masalah yang sedang terjadi, biasanya dilakukan
analisis berurutan dari
system ke subsistem pembentuknya.
b.
Tahap
Design
Dalam tahap ini pengambil keputusan
menemukan, mengembangkan dan
menganalisa semua pemecahan yang mungkin yaitu melalui pembuatan model yang bias mewakili kondisi nyata masalah.
c.
Tahap
Choice
Dalam tahap ini pengambil keputusan
memilih salah satu alternatif pemecahan yang dibuat pada
tahap design yang dipandang
sebagai aksi yan palind tepat untuk mengatasi masalah yang sedang dihadapi.
d.
Tahap
Implementation
Dalam tahap ini pengambil keputusan
menjalankan rangkaian aksi
pemecahan yang dipilih di tahap choice. Implementasi yang sukses ditandai dengan terjawabnya masalah yang dihadapi, sementara
kegagalan ditandai dengan
tetap adanya masalah yang sedang dicoba untuk diatasi.
2.
Apa
tujuan dari DSS ?
Jawab:
a.
Membantu
menjawab masalah semi terstruktur
b.
Membantu
Manajer dalam mengambil keputusan, bukan menggantikannya.
c.
Manajer
yang dibantu melingkupi top manajer sampai ke manajer lapangan.
d.
Fokus
pada keputusan yang efektif, bukan keputusan yang efisien.
3.
Apa
kelebihan dan kekurangan dari SIM ?
Jawab:
Kelebihan Sistem Informasi Manajemen :
a.
Meningkatkan
efisiensi operasional
b.
Memperkenalkan
inovasi dalam bisnis
c.
Membangun
sumber-sumber informasi strategis
Kelemahan Sistem Informasi Manajemen :
a.
Dapat
memberikan dampak bagi lingkungan sosial seperti pengurangan tenaga kerja, sehingga dapat menambah angka pengangguran.
b.
Fungsi manusia sebagai tenaga kerja banyak
tergantikan oleh
teknologi-teknologi yang ada, karena dengan teknologi tersebut perusahaan merasa lebih di untungkan.
c.
Dengan adanya Sistem Informasi Manajemen tersebut membuat ketergantungan manusia terhadap
Sistem Informasi Manajemen
tersebut, sehingga mengesampingkan rasionalitas manusia itu sendiri.
4.
Sebutkan
dan jelaskan komponen SIM !
Jawab :
Komponen system informasi terbagi menjadi dua yaitu:
a.
Komponen
Sistem Informasi Manajemen Secara Fungsional
Komponen sistem informasi adalah seluruh
komponen yang berhubungan
dengan teknik pengumpulan data, pengolahan, pengiriman, penyimpanan, dan penyajian informasi yang dibutuhkan untuk
manajemen, meliputi:
1)
Sistem
Administrasi dan Operasional
Sistem ini melaksanakan
kegiatan-kegiatan rutin seperti bagian personalia, administrasi dan sebagainya dimana telah ditentukan prosedur-prosedurnya
dan sistem ini harus diteliti
terus menerus agar perubahan-perubahan dapat segera diketahui.
2)
Sistem
Pelaporan Manajemen
Sistem ini merupaka sistem yang
memiliki fungsi untuk membuat
dan menyampaikan laporan-laporan yang bersifat periodik kepada para pengambil keputusan atau manajer.
3)
Sistem
Database
Berfungsi sebagai tempat penyimpanan data dan informasi oleh beberapa unit
organisasi, dimana database
mempunyai kecenderungan berkembang sejalan dengan perkembangan organisasi, sehingga interaksi antar unit akan bertambah
besar yang menyebabkan
informasi yang dibutuhkan juga akan semakin bertambah.
4)
Sistem
Pencarian
Berfungsi memberikan data atau
informasi yang dibutuhkan dalam
pengambilan keputusan sesuai dengan permintaan dan dalam bentuk yang tidak terstruktur.
5)
Manajemen
Data
Manajemen
Data adalah bagian dari manajemen sumber daya informasi yang mencakup semua kegiatan yang memastikan bahwa data: Data Akurat, Up to Date (Mutakhir), Aman, Tersedia bagi pemakai (user)
Berfugsi sebagai
media penghubung antara komponen-komponen sistem informasi dengan database dan
antara masing-masing komponen sistem informasi.
b.
Komponen
Sistem Informasi Manajemen Secara Fisik
Komponen Sistem Informasi Manajemen
secara fisik adalah keseluruhan
perangkat dan peralatan fisik yang digunakan untuk menjalankan sistem informasi manajemen. Komponen-komponen tersebut meliputi:
1)
Perangkat
keras
Perangkat keras adalah salah satu
komponen dari sebuah komputer
yang sifat alat nya bisa dilihat dan diraba oleh manusia secara langsung atau yang berbentuk nyata, yang berfungsi untuk mendukung proses
komputerisasi. Hardware memiliki komponen pokok yaitu : Input, Pemrosesan (CPU), Penyimpanan, Output
2)
Perangkat
lunak
Perangkat keras adalah komponen yang
nyata yang dapat diliat dan
disentuh oleh manusia, maka software atau Perangkat lunak tidak dapat disentuh dan dilihat secara fisik. Perangkat Lunak dibagi
menjadi 3 :
·
Sistem
perangkat lunak umum, seperti sistem pengoperasian dan sistem manajemen data yang memungkinkan pengoperasian sistem
computer
·
Aplikasi
perangkat lunak umum, seperti model analisis dan keputusan
·
Aplikasi
perangkat lunak yg terdiri atas program yang secara spesifik dibuat untuk setiap aplikasi
3)
DataBase
Database berfungsi sebagai tempat
penyimpanan data dan
informasi oleh beberapa unit organisasi, dimana database mempunyai kecenderungan berkembang sejalan dengan perkembangan organisasi,
sehingga interaksi antar
unit akan bertambah besar yang menyebabkan informasi yang dibutuhkan juga akan semakin bertambah. Tujuan utama dari data base adalah:
·
Menghindari
pengulangan data (redudansi)
·
Mencapai
indepedensi data (kemampuan untuk membuat perubahan dalam stuktur data tanpa membuat perubahan pada program yang memproses
data. Indepedensi data
dicapai dengan menempatkan spesifikasi dalam table dan kamus yang terpisah secara fisik dari program.
4)
Prosedur
pengoperasian
Prosedur merupakan komponen fisik
karena prosedur disediakan
dlm bentuk fisik seperti buku panduan & instruksi, terdiri dari 3 jenis prosedur:
·
Instruksi
untuk pemakai, cara yang diperlukan bagi pemakai untuk mendapatkan informasi yang akan digunakan
·
Instruksi
penyiapan data sebagai input
·
Instruksi
operasional
5)
Personalia
pengoperasian.
·
Operator
·
Programmer
·
Analisa
system
·
Personalia
penyiapan data
·
Koordinator
operasional SIM dan pengembangannya.
5.
Sebutkan
komponen teknologi secara garis besar !
Jawab :
Secara garis
besar komponen teknologi terdiri
dari:
a.
Hardware atau perangkat keras
b.
Software atau perangkat lunak
c.
Basis data yang merupakan suatu
pengorganisasian sekumpulan data yang saling terkait sehingga memudahkan
pencarian informasi
d.
Prosedur yang merupakan suatu kumpulan
aturan yang digunakan untuk mewujudkan suatu pemprosesan data sehingga
menghasilkan output
e.
Brainware yang merupakan otak dari kita
sendiri
6.
Sebut
dan jelaskan karakteristik SIM !
Jawab :
Karakteristik utama SIM antara lain:
a.
Beroperasi
pada tugas-tugas yang terstruktur,
dimana prosedur, pengambilan keputusan, arus informasi, format laporan dsb, sudah
terdefinisi.
b.
Bertujuan
untuk meningkatkan efisiensi
dan mengurangi biaya.
c.
Menyediakan
laporan untuk keperluan
pengambilan keputusan
d.
Mempermudah
akses informasi untuk
keperluan manajemen
7.
Jelaskan
sistem deterministik dan probabilistik !
Jawab :
Sistem deterministik ( deterministic system) adalah suatu sistem yang
operasinya dapat diprediksi
secara tepat, misalnya sistem komputer. Sedangkan sistem probabilistik (probabilistic system) adalah sistem yang tak dapat diramal dengan
pasti karena mengandung unsur
probabilitas, misalnya sistem arisan dan sistem sediaan, kebutuhan rata-rata dan waktu untuk memulihkan jumlah sediaan dapat
ditentukan tetapi nilai yang
tepat sesaat tidak dapat ditentukan dengan pasti.
8.
Jelaskan
sistem tertutup dan sistem terbuka !
Jawab :
Sistem tertutup (closed system) adalah sistem yang tidak
bertukar materi, informasi,
atau energi dengan lingkungan, dengan kata lain sistem ini tidak berinteraksi dan tidak dipengaruhi oleh lingkungan. Sedangkan sistem
terbuka (open system) adalah sistem yang berhubungan dengan lingkungan dan dipengaruhi oleh lingkungan, misalnya
sistem perusahaan dagang.
9.
Sebutkan
SIM yang mengandung elemen-elemen fisik!
Jawab :
Sebuah sistem informasi manajemen mengandung elemen-elemen fisik sebagai
berikut:
a.
Perangkat
keras computer
b.
Perangkat
lunak
1)
Perangkat
lunak sistem umum
2)
Perangkat
lunak terapan umum
3)
Program
apikasi
c.
Data
base ( data yang tersimpan dalam media penyimpanan komputer )
d.
Prosedur
e.
Petugas
pengoperasian.
10.
Sebutkan
aplikasi SIM yang anda ketahui dan kegunaannya
buat apa?
Jawab :
a.
Sistem
Manajemen Akademik
Sistem ini bertujuan untuk
menggantikan system lama
yang telah berjalan menggunakan scanable form. Proses akademik berlangsung mulai dari penerimaan mahasiswa baru hingga
kelulusan mahasiswa.
b.
Sistem
Manajemen Pengetahuan
Sistem ini terdiri dari sejumlah
modul aplikasi yang berfungsi
untuk mengelola asset pengetahuan
(jurnal, buku, perpustakaan, hasil penelitian) secara elektronik
c.
Sistem
Informasi Perpustakaan
Digunakan untuk mengelola seluruh
kegiatan administrasi dan
manajemen perpustakaan, dengan
fitur seperti berikut: konversi ISO CDS- ISIS, OPAC (Online Public Access Catalogue), pengelolaan data anggota, pengelolaan
data dasar koleksi, pengolahan
koleksi perpustakaan, sirkulasi,
pencetakan bukti transaksi, rekapitulasi, barcode support, smartcard support, dan administrasi sistem.
d.
Sistem Informasi Penelitian
Digunakan untuk mengelola hasil-hasil
penelitian berupa jurnal dan
tulisan atau karya ilmiah pada suatu unit penelitian, dengan fitur seperti berikut: pengelolaan jurnal penelitian, pengelolaan kerjasama penelitian,
pengelolaan seminar, pelatihan,
atau lokakarya penelitian, pengelolaan profil peneliti, statistik dan laporan, dan administrasi sistem.
11.
Tuiskan alamat blog anda di mata kuliah
SIM !
Jawab :
http://simjihanokti-septialutfi.blogspot.co.id/
