Soal dan Jawaban Sistem Informasi Manajemen

JIHAN OKTI AMALIAH

(11150487)

1.      Apa pengertian dari Sistem Informasi Manajemen ?

Jawab:

Sistem informasi manajemen adalah sistem informasi yang digunakan untuk menyajikan informasi yang digunakan untuk mendukung operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi.

2.      Jelaskan Proses-proses Manajemen!

Jawab:

• Perencanaan, formulasi terinci untuk mencapai suatu tujuan akhir tertentu adalah aktivitas manajemen yang disebut perencanaan.
• Pengendalian, manajer serta pekerja harus memonitor pelaksanaannya untuk memastikan rencana tersebut berjalan sebagaimana mestinya.
• Pengambilan Keputusan, Manajer harus memilih di antara beberapa tujuan dan metode untuk melaksanakan tujuan yang dipilih.

3.      Apa tujuan dari SIM ?

Jawab:

• Beroperasi pada tugas-tugas yang terstruktur
• Meningkatkan efisiensi dengan mengurangi biaya.
• Menyediakan laporan dan kemudahan akses yang berguna untuk pengambilan keputusan tetapi tidak secara langsung 

4.      Apa Keunggulan dari Sistem Informasi Manajemen ?

Jawab:

• Meningkatkan efisiensi operasional Investasi di dalam teknologi sistem informasi dapat menolong operasi perusahaan menjadi lebih efisien.
• Memperkenalkan inovasi dalam kegiatan bisnis.
• Membangun sumber-sumber informasi strategis.

5.      Apa Kelemahan dari Sistem Informasi Manajemen ?

Jawab:

• Pengurangan tenaga kerja
• ketergantungan manusia terhadap Sistem Informasi Manajemen tersebut

6.      Sebutkan sistem – sistem informasi yang termasuk dalam kumpulan dari Sistem Informasi Manajemen !

Jawab :

• Sistem informasi akuntansi
• Sistem informasi pemasaran
• Sistem informasi manajemen persediaan
• Sistem informasi personalia
• Sistem informasi distribusi
• Sistem informasi pembelian
• Sistem informasi kekayaan

7.      Apa Manfaat Sistem Informasi Manajemen dimata Manajer tingkat bawah ?

Jawab :

• Mendapatkan Informasi data operasi
• Membantu perencanaan
• Penjadwalan
• Mengetahui situasi yang tak terkendali
• Mengambil keputusan

8.      Jelaskan tentang Konsep organisasi dan manajemen ?

Jawab:

Sistem informasi berada di dalam sebuah organisasi dan dirancang untuk mendukung fungsi menajemen. Informasi adalah penentu yang penting dalam bentuk keorganisasian.

9.      Sebutkan elemen – elemen fisik dalam Sistem Informasi Manajemen!

Jawab:

• Perangkat keras komputer
• Perangkat lunak
• Database
• Prosedur
• Petugas Pengoperasian

10.  Sebutkan macam-macam laporan sistem informasi manajemen!

Jawab:

• Laporan periodis
• Laporan ikhtisar
• Laporan perkecualian
• Laporan perbandingan 

11.  Sebutkan karakteristik sistem informasi manajemen!

Jawab :

• Beroperasi pada tugas-tugas yang terstruktur
• Meningkatkan efisiensi dengan mengurangi biaya
• Menyediakan laporan dan kemudahan akses yang berguna untuk pengambilan keputusan tetapi tidak secara langsung

12.  Sebutkan manfaat sistem informasi manajemen!

Jawab :

• Mengembangkan proses perencanaan yang efektif.
• Mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan akan keterampilan pendukung sistem informasi.
• Menetapkan investasi yang akan diarahkan pada sistem informasi

13.  Sebutkan konsep dasar pada sistem informasi manajemen!

Jawab:

• Data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.
• Sesuatu yang nyata atau setengah nyata yang dapat mengurangi derajat ketidakpastian tentang suatu keadaan atau kejadian.

14.  Fungsi apa yang dilaksanakan komite pengarah SIM?

Jawab:

• menetapkan kebijakan
• menjadi pengendali keuangan
• menyelesaikan pertenyangan

15.  Sebutkan 5 Aspek Sistem Informasi Manajemen?

Jawab :

• Proses Manajemen, seperti perencanaan strategis, pengelolaan fungsi system informasi, danseterusnya.
• Proses Pengembangan, seperti manajemen proyek pengembangan sistem, dan seterusnya.
• KonsepPengembangan, seperti konsep sosio-teknikal, konsep kualitas, dan seterusnya.
• Representasi, seperti sistem basis data, pengkodean program, dan seterusnya.
• SistemAplikasi, seperti Knowledge Management, Executive System, dan seterusnya.

KISI-KISI Ujian Tengah Semester (UTS) Sistem Informasi Manajemen

NAMA : JIHAN OKTI AMALIAH

NIM : 11150487

      1.     Jelaskan manfaat SIM dalam bidang pemasaran !

       ·         Mengetahui formasi tentang bentuk persaingan yang mungkin akan dihadapi. Misalnya, perkiraan tentang prilaku pesaing dalam memasarkan, mempromosikan dan menjual produknya.

           ·         Mengetahui Informasi tentang target gruops di masyarakat yang menjadi sasaran pemasaran, promosi, dan penjualan produk tertentu.

       ·         Mengetahui Informasi tentang kepuasan konsumen, apakah ada complain atau bahkan tuntutan apabila mereka tidak puas dan merasa di rugikan oleh produsen tertentu.

    2.    Apa yang kamu ketahui tentang SIM? Dan mengapa SIM sangat berperan penting dalam sebuah manajemen? 

     ·         Sistem Informasi Manajemen : Jaringan prosedur pengolahan data yang dikembangkan dlm suatu sistem ( terintegrasi ) dengan maksud memberikan informasi ( yang bersifat intern dan ekstern ) kepada manajemen sebagai dasar pengambilan keputusan.

         ·         Sistem informasi memiliki berperan dalam menunjang kegiatan bisnis operasional, menunjang manajemen dalam pengambilan keputusan, dan menunjang keunggulan strategi kompetetif organisasi. 

    3.    Jelaskan sejarah SIM, eksistensinya saat ini dan perkembangannya di masa depan !

       ·         Sejarah SIM : sistem terdiri dari komponen-komponen yang saling berkait dan bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan. Ada sistem konseptual ada sistem fisik, ada sistem terbuka ada sistem tertutup, dan ada sistem alamiah ada sistem yang dibuat manusia. Informasi merupakan proses lebih lanjut dari data dan mempunyai arti bagi pengguna untuk pengambilan keputusan. Informasi merupakan sumber daya konseptual, sumber daya fisik : manusia, uang, material, dan mesin. Informasi dikategorikan : informasi startegis, informasi taktis dan infromasi teknis. 

        ·         Eksistensinya SIM sekarang : mampu membantu manusia dalam pencapaian tujuan secara teratur dan benar sesuai dengan langkah-langkah yang diharapkan.

      ·         Perkembangan SIM di masa depan : mungkin akan lebih bermanfaat lagi dalam membantu pencapaian tujuan manusia seiring berkembangnya teknologi sekarang.

    4.      Apa keuntungan dan kerugian dari penggunaan SIM bagi sebuah perusahaan! Sebut dan Jelaskan!

Keuntungan :

       ·         Meningkatkan efisiensi operasional. Investasi di dalam teknologi sistem informasi dapat menolong operasi perusahaan menjadi lebih efisien.

        ·         Memperkenalkan inovasi dalam bisnis. Misalnya penggunaan ATM (automated teller machine) dalam perbankan merupakan contoh yang baik dari inovasi teknologi sistem informasi. Dengan adanya ATM, bank-bank besar dapat memperoleh keuntungan strategis melebihi pesaing mereka yang berlangsung beberapa tahun.

    ·         Membangun sumber-sumber informasi strategis. Teknologi sistem informasi memampukan perusahaan untuk membangun sumber informasi strategis sehingga mendapat kesempatan dalam keuntungan strategis.

Kekurangan :

       ·         Pengorganisasian perusahaan yang kurang wajar

       ·         Kurangnya perencanaan yang memadai

       ·         Kurang personil yang handal

       ·         Kurangnya partisipasi manajemen

    5.      Komponen apa saja yang diperlukan dalam SIM?

Komponen Sistem Informasi Manajemen Secara Fungsional :

        ·         Sistem Administrasi dan Operasional

        ·         Sistem Pelaporan Manajemen 

        ·         Sistem Database  

        ·         Sistem Pencarian

        ·         Manajemen Data

Komponen Sistem Informasi Manajemen Secara Fisik : 

        ·         Perangkat keras

        ·         Perangkat lunak  

        ·         DataBase 

        ·         Prosedur pengoperasian 

        ·         Personalia pengoperasian

     6.      Jelaskan bagaimana hubungan SIM dan fungsi manajemen!

Hubungan sesuai dengan sinergi yaitu serangkaian sub sistem informasi yang menyeluruh dan terkoordinasi dan secara rasional terpaddu yang mampu mentransformasi data sehingga menjadi informasi lewat serangkaian cara guna meningkatkan produktifitas yang sesuai dengan gaya dan sifat manajer atas dasar kriteria mutu yang telah ditetapkan. Kegiatan utama dari semua sistem informasi,yaitu menerima data sebagai masukan, kemudian pemrosesannya dengan melakukan perhitungan, penggabungan unsur-unsur data, pemuktahiran dan lain-lain, akhirnya memperoleh informasi sebagai keluaran. Serta fungsi manajemen itu sendiri merupakan berbagai jenis tugas ataupun kegiatan manajemen yang mempunyai peranan khas dan bersifat saling menunjang untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya.

     7.      Mengapa SIA dikatakan bagian terbesar dari SIM !

Karena sistem informmasi akuntansi ini berada diberbagai bidang operasional manajemen organisasi, sehingga sistem informasi akuntansi dapat didefinisikan sebagai kumpulan-kumpulan sub sistem yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara harmonisasi untuk mengolah data keuangan menjadi informasi keuangan yang diperlukan untuk manajemen dalam proses pengambilan keputusan dibidang keuangan.

     8.      Jelaskan manfaat SIM untuk suatu perusahaan  !

       ·         Meningkatkan efisiensi operasional : Investasi didalam teknologi system informasi dapat menolong operasi perusahaan menjadi lebih efisien sehingga perusahaan dapat menjalankan strategi keunggulan biaya.

        ·         Memperkenalkan inovasi dalam bisnis : penggunaan atm dalam perbankan merupakan contoh baik dari inovasi teknologi system informasi,dengan adanya atm bank-bank besar dapat memperoleh keuntungan strategis melebihi pesaing mereka yang berlangsung beberapa tahun.

    ·   Membangun sumber-sumber informasi strategis : teknologi system informasi mendorong perusahaan untuk membangun sumber informasi strategis sehingga mendukung strategis bersaing perusahaan untuk mendapatkan kesempatan dalam keuntungan strategis.

       ·          Mendukung pengambilan keputusan manajerial : untuk mempermudah manajemen dan menunjang proses pengambilan keputusan karena sistem informasi manajemen menyediakan informasi bagi manajemen perusahaan dimana sistem informasi tersebut dilakukan

    9.    Kualitas suatu informasi dipengaruhi 3 hal : relevancy, accurancy, timeline. Jelaskan !

      ·   Relevancy : Informasi dikatakan berkualitas jika relevan bagi pemakainya. Pengukuran nilai relevansi, akan terlihat dari jawaban atas pertanyaan “how is the message used for problem solving (decision masking)?” Informasi akan relevan jika memberikan manfaat bagi pemakainya.

     ·      Accurancy : Sebuah informasi dapat dikatakan akurat jika informasi tersebut tidak bias atau menyesatkan, bebas dari kesalahan-kesalahan dan harus jelas mencerminkan maksudnya. Beberapa hal yang dapat berpengaruh terhadap keakuratan sebuah informasi adalah: 

1.             Kelengkapan Informasi

2.            Kebenaran Informasi

3.            Keamanan Informasi

     ·         Timeline : How quickly is input transformed to correct output?” Bahwa informasi yang dihasilkan dari suatu proses pengolahan data, datangnya tidak boleh terlambat (usang). Informasi yang terlambat tidak akan mempunyai nilai yang baik, sehingga kalau digunakan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan dapat menimbulkan kesalahan dalam tindakan yang akan diambil.

Integrasi Sistem

Tugas ketiga Sistem Informasi Manajemen :

Makalah Integrasi Sistem

PPT Integrasi Sistem