KISI-KISI UAS SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

KISI-KISI UAS SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Oleh : JIHAN OKTI AMALIAH (11150487)

Dosen : SEPTIA LUTFI, S.Kom, M.Kom

STIE BPD JATENG

1.             Sebutkan dan jelaskan 4 tahap dalam DSS !

Jawab:

Proses pengambilan keputusan meliputi 4 tahapan yaitu :

a.              Tahap Intelligence

Dalam tahap ini pengambil keputusan mempelajari kenyataan yang sering terjadi sehingga dapat mengidentifikasi dan mendefinisikan masalah yang sedang terjadi, biasanya dilakukan analisis berurutan dari system ke subsistem pembentuknya.

b.             Tahap Design

Dalam tahap ini pengambil keputusan menemukan, mengembangkan dan menganalisa semua pemecahan yang mungkin yaitu melalui pembuatan model yang bias mewakili kondisi nyata masalah.

c.              Tahap Choice

Dalam tahap ini pengambil keputusan memilih salah satu alternatif pemecahan yang dibuat pada tahap design yang dipandang sebagai aksi yan palind tepat untuk mengatasi masalah yang sedang dihadapi.

d.             Tahap Implementation

Dalam tahap ini pengambil keputusan menjalankan rangkaian aksi pemecahan yang dipilih di tahap choice. Implementasi yang sukses ditandai dengan terjawabnya masalah yang dihadapi, sementara kegagalan ditandai dengan tetap adanya masalah yang sedang dicoba untuk diatasi.

2.             Apa tujuan dari DSS ?

Jawab:

a.              Membantu menjawab masalah semi terstruktur

b.             Membantu Manajer dalam mengambil keputusan, bukan menggantikannya.

c.              Manajer yang dibantu melingkupi top manajer sampai ke manajer lapangan.

d.             Fokus pada keputusan yang efektif, bukan keputusan yang efisien.

3.             Apa kelebihan dan kekurangan dari SIM ?

Jawab:

Kelebihan Sistem Informasi Manajemen :

a.              Meningkatkan efisiensi operasional

b.             Memperkenalkan inovasi dalam bisnis

c.              Membangun sumber-sumber informasi strategis

Kelemahan Sistem Informasi Manajemen :

a.       Dapat memberikan dampak bagi lingkungan sosial seperti pengurangan tenaga kerja, sehingga dapat menambah angka pengangguran.

b.      Fungsi manusia sebagai tenaga kerja banyak tergantikan oleh teknologi-teknologi yang ada, karena dengan teknologi tersebut perusahaan merasa lebih di untungkan.

c.       Dengan adanya Sistem Informasi Manajemen tersebut membuat ketergantungan manusia terhadap Sistem Informasi Manajemen tersebut, sehingga mengesampingkan rasionalitas manusia itu sendiri.

4.             Sebutkan dan jelaskan komponen SIM !

Jawab :

Komponen system informasi terbagi menjadi dua yaitu:

a.              Komponen Sistem Informasi Manajemen Secara Fungsional

Komponen sistem informasi adalah seluruh komponen yang berhubungan dengan teknik pengumpulan data, pengolahan, pengiriman, penyimpanan, dan penyajian informasi yang dibutuhkan untuk manajemen, meliputi:

1)            Sistem Administrasi dan Operasional

Sistem ini melaksanakan kegiatan-kegiatan rutin seperti bagian personalia, administrasi dan sebagainya dimana telah ditentukan prosedur-prosedurnya dan sistem ini harus diteliti terus menerus agar perubahan-perubahan dapat segera diketahui.

2)            Sistem Pelaporan Manajemen

Sistem ini merupaka sistem yang memiliki fungsi untuk membuat dan menyampaikan laporan-laporan yang bersifat periodik kepada para pengambil keputusan atau manajer.

3)            Sistem Database

Berfungsi sebagai tempat penyimpanan data dan informasi oleh beberapa unit organisasi, dimana database mempunyai kecenderungan berkembang sejalan dengan perkembangan organisasi, sehingga interaksi antar unit akan bertambah besar yang menyebabkan informasi yang dibutuhkan juga akan semakin bertambah.

4)            Sistem Pencarian

Berfungsi memberikan data atau informasi yang dibutuhkan dalam pengambilan keputusan sesuai dengan permintaan dan dalam bentuk yang tidak terstruktur.

5)            Manajemen Data

Manajemen Data adalah bagian dari manajemen sumber daya informasi yang mencakup semua kegiatan yang memastikan bahwa data: Data Akurat, Up to Date (Mutakhir), Aman, Tersedia bagi pemakai (user)

Berfugsi sebagai media penghubung antara komponen-komponen sistem informasi dengan database dan antara masing-masing komponen sistem informasi.

b.             Komponen Sistem Informasi Manajemen Secara Fisik

Komponen Sistem Informasi Manajemen secara fisik adalah keseluruhan perangkat dan peralatan fisik yang digunakan untuk menjalankan sistem informasi manajemen. Komponen-komponen tersebut meliputi:

1)            Perangkat keras

Perangkat keras adalah salah satu komponen dari sebuah komputer yang sifat alat nya bisa dilihat dan diraba oleh manusia secara langsung atau yang berbentuk nyata, yang berfungsi untuk mendukung proses komputerisasi. Hardware memiliki komponen pokok yaitu : Input, Pemrosesan (CPU), Penyimpanan, Output

2)            Perangkat lunak

Perangkat keras adalah komponen yang nyata yang dapat diliat dan disentuh oleh manusia, maka software atau Perangkat lunak tidak dapat disentuh dan dilihat secara fisik. Perangkat Lunak dibagi menjadi 3 :

·        Sistem perangkat lunak umum, seperti sistem pengoperasian dan sistem manajemen data yang memungkinkan pengoperasian sistem computer

·        Aplikasi perangkat lunak umum, seperti model analisis dan keputusan

·        Aplikasi perangkat lunak yg terdiri atas program yang secara spesifik dibuat untuk setiap aplikasi

3)            DataBase

Database berfungsi sebagai tempat penyimpanan data dan informasi oleh beberapa unit organisasi, dimana database mempunyai kecenderungan berkembang sejalan dengan perkembangan organisasi, sehingga interaksi antar unit akan bertambah besar yang menyebabkan informasi yang dibutuhkan juga akan semakin bertambah. Tujuan utama dari data base adalah:

·        Menghindari pengulangan data (redudansi)

·        Mencapai indepedensi data (kemampuan untuk membuat perubahan dalam stuktur data tanpa membuat perubahan pada program yang memproses data. Indepedensi data dicapai dengan menempatkan spesifikasi dalam table dan kamus yang terpisah secara fisik dari program.

4)            Prosedur pengoperasian

Prosedur merupakan komponen fisik karena prosedur disediakan dlm bentuk fisik seperti buku panduan & instruksi, terdiri dari 3 jenis prosedur:

·        Instruksi untuk pemakai, cara yang diperlukan bagi pemakai untuk mendapatkan informasi yang akan digunakan

·        Instruksi penyiapan data sebagai input

·        Instruksi operasional

5)            Personalia pengoperasian.

·        Operator

·        Programmer

·        Analisa system

·        Personalia penyiapan data

·        Koordinator operasional SIM dan pengembangannya.

5.             Sebutkan komponen teknologi secara garis besar !

Jawab :

Secara garis besar komponen teknologi terdiri dari:

a.              Hardware atau perangkat keras

b.             Software atau perangkat lunak

c.              Basis data yang merupakan suatu pengorganisasian sekumpulan data yang saling terkait sehingga memudahkan pencarian informasi

d.             Prosedur yang merupakan suatu kumpulan aturan yang digunakan untuk mewujudkan suatu pemprosesan data sehingga menghasilkan output

e.              Brainware yang merupakan otak dari kita sendiri

6.             Sebut dan jelaskan karakteristik SIM !

Jawab :

Karakteristik utama SIM antara lain:

a.              Beroperasi pada tugas-tugas yang terstruktur, dimana prosedur, pengambilan keputusan, arus informasi, format laporan dsb, sudah terdefinisi.

b.             Bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan mengurangi biaya.

c.              Menyediakan laporan untuk keperluan pengambilan keputusan

d.             Mempermudah akses informasi untuk keperluan manajemen

7.             Jelaskan sistem deterministik dan probabilistik !

Jawab :

Sistem deterministik ( deterministic system) adalah suatu sistem yang operasinya dapat diprediksi secara tepat, misalnya sistem komputer. Sedangkan sistem probabilistik (probabilistic system) adalah sistem yang tak dapat diramal dengan pasti karena mengandung unsur probabilitas, misalnya sistem arisan dan sistem sediaan, kebutuhan rata-rata dan waktu untuk memulihkan jumlah sediaan dapat ditentukan tetapi nilai yang tepat sesaat tidak dapat ditentukan dengan pasti.

8.             Jelaskan sistem tertutup dan sistem terbuka !

Jawab :

Sistem tertutup (closed system) adalah sistem yang tidak bertukar materi, informasi, atau energi dengan lingkungan, dengan kata lain sistem ini tidak berinteraksi dan tidak dipengaruhi oleh lingkungan. Sedangkan sistem terbuka (open system) adalah sistem yang berhubungan dengan lingkungan dan dipengaruhi oleh lingkungan, misalnya sistem perusahaan dagang. 

9.             Sebutkan SIM yang mengandung elemen-elemen fisik!

Jawab :

Sebuah sistem informasi manajemen mengandung elemen-elemen fisik sebagai berikut:

a.              Perangkat keras computer

b.             Perangkat lunak

1)            Perangkat lunak sistem umum

2)            Perangkat lunak terapan umum

3)            Program apikasi

c.              Data base ( data yang tersimpan dalam media penyimpanan komputer )

d.             Prosedur

e.              Petugas pengoperasian.

10.         Sebutkan aplikasi SIM yang anda ketahui dan kegunaannya buat apa?

Jawab :

a.              Sistem Manajemen Akademik

Sistem ini bertujuan untuk menggantikan system lama yang telah berjalan menggunakan scanable form. Proses akademik berlangsung mulai dari penerimaan mahasiswa baru hingga kelulusan mahasiswa.

b.             Sistem Manajemen Pengetahuan

Sistem ini terdiri dari sejumlah modul aplikasi yang berfungsi untuk mengelola asset pengetahuan (jurnal, buku, perpustakaan, hasil penelitian) secara elektronik

c.              Sistem Informasi Perpustakaan

Digunakan untuk mengelola seluruh kegiatan administrasi dan manajemen perpustakaan, dengan fitur seperti berikut: konversi ISO CDS- ISIS, OPAC (Online Public Access Catalogue), pengelolaan data anggota, pengelolaan data dasar koleksi, pengolahan koleksi perpustakaan, sirkulasi, pencetakan bukti transaksi, rekapitulasi, barcode support, smartcard support, dan administrasi sistem.

d.             Sistem Informasi Penelitian

Digunakan untuk mengelola hasil-hasil penelitian berupa jurnal dan tulisan atau karya ilmiah pada suatu unit penelitian, dengan fitur seperti berikut: pengelolaan jurnal penelitian, pengelolaan kerjasama penelitian, pengelolaan seminar, pelatihan, atau lokakarya penelitian, pengelolaan profil peneliti, statistik dan laporan, dan administrasi sistem.

11.         Tuiskan alamat blog anda di mata kuliah SIM !

Jawab :
http://simjihanokti-septialutfi.blogspot.co.id/